Компания "Консультант Плюс Белгород" » Правовая поддержка » Проверки кадровой службы: ГИТ, МВД (ФМС), МЧС, Роскомнадзор, Прокуратура и др. Алгоритм действий при проверках надзорных органов - защищаем интересы работодателя

Проверки кадровой службы: ГИТ, МВД (ФМС), МЧС, Роскомнадзор, Прокуратура и др. Алгоритм действий при проверках надзорных органов - защищаем интересы работодателя

Как определить, на какой правовой акт государства опираться при принятии решения и защите своей позиции в ходе проверки.  

1.Требования к проведению проверок в соответствии с 294-ФЗ (с последними изменениями), другими НПА.

  • Выездные и документарные, плановые и внеплановые проверки
  • Периодичность и сроки проведения проверок различными контролирующими органами (ГИТ, МВД,  прокуратурой и пр.)
  • Порядок уведомления работодателя о предстоящей проверке
  • Полномочия работников контролирующих органов
  • Документы проверяющих, предъявляемые при проверке
  • Права и обязанности проверяемых
  • Порядок и сроки предоставления документов работодателем при проверках

2. Особенности проверок Государственной Инспекцией Труда.

  • Комплексные, целевые, тематические проверки.
  • Особенности организации и проведения в 2016 – 2020 гг. плановых проверок при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля. Концепция Правительства  Российской Федерации о повышении эффективности обеспечения соблюдения трудового законодательства.
  • Введение  с 2018г  при  плановых проверках ГИТ  обязательного заполнения работодателем проверочных листов (Постановление Правительства РФ от 08.09.2017 N 1080).
  • Введение риск-ориентированного подхода, в проверках ГИТ.  (Постановление Правительства РФ от 16.02.2017 N 197).
  • Проверь себя заранее!  Приказ Роструда от 10.11.2017 N 655 утвердил проверочные листы при плановых проверках.
  • Установление  категорий риска (высокий, средний и низкий) и бальная система (от 1-10)  типовых нарушений трудового законодательства  по степени негатива для работника.
  • Сервис «Электронный инспектор» - Онлайн-инспекция в помощь Бизнесу: законный способ минимальными издержками провести аудит, а также повысить уровень образования и подготовки сотрудников отдела кадров.  Предоставление преференций компаниям, прошедших электронную проверку с 2019года.
  • Внесение изменение с 2018 года в статью 360 ТК РФ, увеличение оснований для внеплановой проверки ГИТ – новый механизм увеличения количества внеплановых проверок (по жалобе) на работодателей ненадлежащим образом оформляющих своих работников.
  • Встречаем трудового инспектора:  секреты  дипломатии убеждения, что у Вас все правильно. Проводим инструктаж работников, взаимодействующих с инспектором ГИТ. 
  • 5 важных  элементов позитивного контакта, результат гарантирован.
  • Перечень рекомендуемых, а также перечень обязательных документов требуемых трудовой инспекцией.
  • Важные изменения Трудового законодательства. Что в первую очередь проверит инспектор и какие недочеты и ошибки планирует  обнаружить.
  • Последствия проверки: какие санкции (штрафы) может применить инспектор и оценка их рисков для работодателя и должностных лиц. Как убедить  инспектора, что штраф назначается не за каждого работника? Практические советы.
  • Порядок оспаривания деятельности инспекционного органа и результатов проверки, действия работодателя по урегулирования спора без суда.
  • Расширение полномочий инспекторов Роструда с 1 января 2018г – осуществление надзора по обеспечению доступности для работников, являющихся инвалидами, специальных рабочих мест и условий труда в установленной сфере деятельности.
  • Подготовка к инспекционной проверке: проводим инструктаж работников, проверяем кадровые документы. Права работодателя и при проведении проверки.
  • Судебная практика 2017 -2018г по успешному  оспариванию предписаний инспекции труда,  за какие нарушения инспекторы не имеют права выносить предписания  и привлекать к ответственности.

3. Особенности проверок, проводимых МВД (ФМС).

  • Что в первую очередь проверяют  сотрудники МВД и кого? Регламент  проведения проверок, особенности привлечения иностранной рабочей силы в связи с изменениями законодательства, сроки  исковой давности, обжалование действий сотрудников МВД.
  • Постановление Правительства РФ от 27.12.2017 N 1668
  • Введение с 2018г риск-ориентированного подхода и проверочных листов при проверках МВД законности привлечения иностранной рабочей к труду  (Постановление Правительства РФ от 27.12.2017 N 1668)
  • Типичные нарушения законодательства  совершаемые при  трудоустройстве иностранных работников: «патентные иностранцы», трудящиеся государств  членов ЕВРАЗЭС,  иностранных граждан со статусом РВП …
  • Ошибки в сфере миграционного учета,  на что обратить внимание.
  • Административная ответственность  работодателя: штрафы,  приостановка деятельности организации или ее структурного подразделения; отказ в выдаче разрешения на привлечение иностранных работников.

4. Особенности проверок, проводимых органами занятости.

  • Полномочия работников контролирующих органов
  • Уведомление работодателя о предстоящей проверке
  • Выездные и документарные, плановые и внеплановые проверки: основания проведения
  • Периодичность и сроки проведения проверок
  • Типичные нарушения и сроки давности по нарушениям, выявленным в результате проверок.

5. Проверки   работодателей, проводимые  сотрудниками МЧС: обеспечение гражданской обороны, противопожарной безопасности.

Обязанности работодателя в области Гражданской Обороны:

  • Законодательство Российской Федерации в области гражданской обороны. Изменения законодательства, вступившие в силу  2 мая 2017г. утвержденные Постановлением Правительства РФ от 19.04.2017 N 470 – важные вопросы:

ü  Что произошло? В чем суть изменений? С какой целью были внесены эти изменения?

ü  В какой срок необходимо инструктировать новых работников?

ü  Что такое курсовое обучение, в каких случаях оно необходимо?

ü  Необходимо ли приглашать кого-то для проведения обучения работников?

  • Структура и задачи системы ГО и РСЧС организации (предприятия).  Полномочия и обязанности Работодателей (организаций) в области гражданской обороны.
  • Сроки проведения, виды проверок, порядок проведения. Ответственность за нарушение Законодательства РФ в области ГО и ЧС. 

6.Обеспечение пожарной безопасности у работодателя.

7. Проверки, проводимые прочими контролирующими ведомствами: Роскомнадзором,

Полномочия контролирующих органов. Порядок проведения проверок, Что в первую очередь проверяют,  и какие нарушения хотят обнаружить.

  •  Административная ответственность за выявленные нарушения.

8. Проверка соблюдения Воинского учета: Новые методические  указания 2017.  Воинский учет граждан РФ и воинский учет работников. Лица, подлежащие воинскому учету. Виды воинского учета. Ответственные. за воинский учет в организациях. Документы по организации воинского учета: приказ об организации воинского учета, план работы по ведению воинского учета. Постановка на воинский учет по месту работы. Проверка документов у лиц, поступающих на работу. Ответственность за нарушения.

9. Круглый стол ответы на вопросы. Как защитить интересы работодателя при проверках: подбор аргументов, способы защиты.